Для підписання документів електронним підписом на порталі «Дія» без авторизації необхідно виконати наступні дії:
Перейдіть на портал «Дія» за посиланням для підписання документу електронним підписом (сторінка – Підписати документи ) та виконайте наступні кроки:
- Крок 1: Перетягніть на визначене на сторінці пунктиром поле файл ключа або оберіть його зі свого носія (підтримуються файли з роширенням .jks, .pfx, .pk8, .zs2, .dat).
- Крок 2: Вибрати автоматичне визначення чи самостійно вибрати з переліку кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг (назва суб’єкту господарювання, який згенерував згідно Вашої заявки Ваш електронний підпис)
- Крок 3: Ввести пароль до Вашого електронного ключа, натиснути кнопку «Зчитати ключ» та перейти до вибору електронного документу.
- Крок 4: Оберіть файл, який необхідно підписати.
Перетягніть на визначене на сторінці пунктиром поле файл, який необхідно підписати, або оберіть його зі свого носія.
Все безпечно: ваш файл залишиться на вашому пристрої та не буде нікуди переданий в процесі підписання. Необхідно врахувати особливість сервісу – підписати можна будь-який файл розміром до 50 МБайт.
- Після вибору файлу, натиснути кнопку «Продовжити».
- Крок 5: Повідомлення: Все готово до підписання!
В результаті накладання підпису ви отримаєте p7s-файл з повними даними для перевірки його онлайн. Буде сформований файл у форматі CAdES-X-Long, за алгоритмом ДСТУ-4145.
Перед накладанням електронного підпису перевірте дані, зазначені на сторінці в полях:
– у першому полі відображається файл для підписання, його назва та тип розширення файлу (наприклад: «наказ.doc», «графік.pdf»).
– у наступному полі відображається ПІБ підписанта, реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) підписанта, ким виданий сертифікат електронного ключа та серійний номер сертифікату.
- Натиснути в полі напису «Підписати файл».
Система автоматично перевіряє ваш електронний підпис та статус сертифікату за інформацією від акредитованого центру сертифікації ключів, що і дозволяє вас ідентифікувати.
Інформація, що міститься у файлах користувача, оброблюється в браузері та не передається на сервер.
- Крок 6: Необхідно виконати дії зі зберігання підписаного файлу.
Сервіс не вносить змін в оригінальний файл на вашому пристрої, а створюється новий файл. Тому вам обов’язково потрібно його зберегти.
Файл тепер має вигляд: Наказ.doc.p7s, графік.pdf. p7s.
Якщо Зберігання не розпочалося автоматично, то натисніть на кнопку: Зберегти файл.
Файл загрузиться у визначену Вами папку на Ваш ПК. Також надана можливість завантажити квитанцію про підписання файлу у форматі PDF.